La plateforme Mentor propose un ensemble de fonctionnalités à l’appui de la mise en œuvre de formations hybrides et multimodales. Hébergée sur le cloud public Nubo (cercle 1, le plus sécurisé), elle est construite à partir de logiciels libres et de développements spécifiques pour la fonction publique :

Classe virtuelle / Webinaires : Temps synchrones pendant lesquels les participants peuvent se voir, s’entendre, partager des documents, interagir avec des outils d’annotation. Mentor propose une classe virtuelle en mode « intégré » qui permet à l’apprenant d’échanger avec ses pairs sans quitter la plateforme. L’outil BigBlueButton a été choisi.

Activités collaboratives asynchrones : La dimension sociale de la formation n’est pas oubliée avec de nombreuses activités pédagogiques, réalisables à l’aide des outils forums, écriture collaborative, wiki, base de données ou encore l’atelier d’évaluation entre pairs. La possibilité de créer des petits groupes permet de maximiser les apprentissages.

Streaming vidéo : Un service dédié de streaming vidéo basé sur le logiciel « PeerTube » vient en appui de l’hébergement des ressources au format vidéo . Les vidéos sont alors parfaitement intégrées au parcours de formation. Elles s’adaptent à la vitesse de connexion de l’utilisateur et permettent d’insérer des sous-titres ou un chapitrage.

Chaque structure partenaire du programme Mentor dispose de son propre espace dédié dans lequel elle peut librement créer et publier des formations ouvertes à ses agents ou à toute ou partie de la communauté interministérielle.

Elle peut personnaliser son espace dédié en mettant en avant des informatiques spécifiques et, depuis le mois de novembre, peut organiser des sous-espaces destinés à rendre plus autonomes leurs entités internes.