Circulaire du 15 février 2018

La circulaire du 15 février 2018 du ministère de l’action et des comptes publics relative au non versement de la rémunération au titre du premier jour de congé de maladie des agents publics civils et militaires met en œuvre les dispositions de l’article 115 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 (Vigie n° 98 - Janvier 2018) qui a institué cette journée de carence à compter du 1er janvier 2018.
 

La circulaire du 15 février 2018 établit la liste de tous les personnels concernés, agents publics titulaires ou contractuels, civils et militaires.
 

Elle détermine les situations de congé de maladie auxquelles s’applique le délai de carence en explicitant les possibilités de dérogation telles qu’elles sont fixées par l’article 115 de la loi du 30 décembre 2017 : lorsque la maladie provient de l’une des causes exceptionnelles prévues aux articles L.27 et L. 35 du code des pensions civiles et militaires de retraite ; au deuxième congé de maladie, lorsque la reprise du travail entre deux congés de maladie accordés au titre de la même cause n’a pas excédé 48 heures ; au congé pour invalidité temporaire imputable au service, au congé du blessé des militaires, aux congés pour accident de service ou accident du travail et maladie professionnelle, au congé de longue maladie, au congé de longue durée et au congé de grave maladie ; aux congés de maladie accordés postérieurement à un premier congé de maladie au titre d’une même affection de longue durée (ALD) au sens de l’article L. 324-1 du code de la sécurité sociale, pour une période de trois ans à compter de ce premier congé de maladie.
 

La circulaire précise que le délai de carence ne s’applique ni au congé de maternité, ni aux deux congés supplémentaires liés à un état pathologique résultant de la grossesse ou des suites de couches.
 

La circulaire précise les modalités de mise en œuvre du délai de carence pour les gestionnaires en fonction des différentes situations administratives des agents. Elle indique comment peuvent se combiner la retenue au titre du délai de carence et la retenue éventuelle pour transmission tardive de l’arrêt de travail. Cette dernière retenue est régie par différentes dispositions relatives à la procédure de contrôle des arrêts maladies des fonctionnaires : pour la fonction publique de l’État, par l’article 25 du décret n° 86-442 du 14 mars 1986 modifié; pour la fonction publique territoriale, par l’article 15 du décret n° 87-602 du 30 juillet 1987 modifié ; pour la fonction publique hospitalière, par l’article 15 du décret n° 88-386 du 19 avril 1988. La retenue pour transmission tardive ne peut s’appliquer le même jour que celui retenu pour le délai de carence.

La rémunération principale et, le cas échéant, les primes et indemnités dues le jour dit sont pris en compte pour calculer le montant de la retenue. Le cas des agents à temps partiel ainsi que celui des fonctionnaires territoriaux à temps non complet sont précisés. La circulaire préconise un déclenchement de la retenue au titre du mois duquel est survenu le premier jour de maladie et si cela n’est pas possible, au titre du mois suivant. Lorsqu’un agent cumule plusieurs jours de carence, il est possible d’étaler les retenues sur plusieurs mois si sa situation financière est difficile.

Le délai de carence n’a pas d’effet sur la carrière des fonctionnaires car sa mise en œuvre n’interrompt pas la position d’activité. Il est pris en compte pour la constitution du droit à pension car faisant partie du congé de maladie. Il est considéré comme du temps passé dans une position statutaire comportant l’accomplissement de services effectifs. Le bulletin de paie de l’agent comportera, le cas échéant, le montant de la retenue ainsi que sa date d’effet.

Dans les trois versants de la fonction publique, des bilans chiffrés seront établis afin d’assurer le suivi de ces nouvelles dispositions. Dans la fonction publique de l’État, un bilan chiffré du nombre de jours ayant fait l’objet d’une retenue et les sommes correspondantes sera transmis à la fin de chaque mois à la DGAFP et à la direction du budget. Le logiciel PAY permettra par la suite une transmission automatique de ces données, vraisemblablement à compter de la paie de mai 2018.

La direction générale des collectivités locales et la direction générale de l’offre de soins mèneront une enquête selon les mêmes indicateurs auprès des employeurs territoriaux et hospitaliers.